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办公室工作制度(一)人口和计划生育局办公室工作职责1办公室职能1负责___协调人口计生工作重大问题的调查研究和综合分析,为县委政府及局领导决策提供依据。2负责起草重要文件、报告;协助局领导___、协调___工作。3负责重要会议的___、文电处理、信息综合、机要保密、档案管理、安全保卫、机关行政事务。4负责上传下达,来信来访,接待工作。5负责公务车辆的管理与使用安排。6负责局机关日常办公用品采购、机关事务管理和___登记。7协调机关各股室关系,转达、督查、落实党组会议的决议及县委、县政府和上级有关单位领导交办事项。8负责对人口计生局、人口计生___公章的规范使用和管理。9承办局领导临时安排的其他工作。工作人员职责办公室主任在局长、分管副局长领导下,主持办公室工作。全体办公室工作人员在办公室主任领导下工作。内勤人员工作职能1上班提前___分钟到岗,打开楼层间门及办公室,准备签到本。2负责办公室日常卫生清扫、内务整理及报刊杂志收发工作。3负责会务及领导接待安排。机关办公用品的采购、保管、和发放工作,并及时做好登记。4负责办公室来电来访登记和上传下达。文秘人员工作职责1在办公室主任的指导下,完成重要文件、领导讲话、汇报材料的起草和审稿。2负责文字材料的送审、收文传阅。档案管理员职责1负责对文字材料的归档整理。2协助有关单位和个人查阅相关档案,并做好档案室的卫生保洁工作。3负责对保密电脑的使用和管理。司机工作职责1服从办公室主任调度,为局领导及各股室服务,并做好出车记录和行车
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f里程记录。2负责对公务用车的使用、保养和维修。其它工作职责1负责对机关电子显示屏、监控系统、电脑、打印机、空调等设备及网络
的管理和维修。2全体办公室工作人员各司其职,同时必须服从办公室主任的统一调度,
服从局领导安排,按时、保质、保量完成工作任务。
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