逐日逐笔登录在《ΧΧΧ站加气卡领发存台账》
客户
开户发卡
加气站
三、用户卡充值管理1、为客户办理充值（现金、转账支票）时，加气发卡管
理系统中只允许选择“预购金额”方式进行。充值完毕后打印充值三联单（存根联、顾客联、记账联），顾客签字确认。
2、各单位可要求设备供应商直接在加气发卡管理系统中锁定“预购金额”方式充值，屏蔽其他充值方式。未采取屏蔽方式的单位，可采取人工控制方式。市公司零售部加气站每日通过加气发卡管理系统审核所有加气站的充值明细，一旦发现非“预购金额”充值方式，立即查明原因。
3、顾客使用转账支票充值时，发卡员必须先向市公司财务科确认款项到账方能办理充值，并在充值三联单上备注说明确认情况。同时在电话告知市公司零售部加气卡管理岗该支票号码、金额及充值站名，加气卡管理岗通知其他所有加气站不得再为该支票办理充值，防止重复充值，做到“一单一站一充”。
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f4、充值现金应及时投入保险柜，营业日结束后，发卡员打印出当日充值报表，与现金、转帐单据、充值三联单等票据核对一致后移交本站记账员。记账员审核无误后，交接双方在《加油（气）站班组交接登记本》的资金缴款栏签字确认，充值款项做到班清班结。
5、记帐员当日将发卡工本费、充值款项分别录入EP零售电子帐表系统中的“资金上缴”的对应模块。
6、加气站遵照市公司规定的缴款时间，将充值款、工本费分别填制缴款单，随同其他交款单据（轻油、非油、加油卡发卡充值款），逐日缴存市公司指定账户，并取得银行回单。
7、加气站实行日报制，严格遵照市公司规定的时间报送报表及交款单据。
客户
1、现金充值2、支票充值
充值三联单
1、系统中选择预购金额方式。2、资金上缴录入。
加气站
确认支票款项到账日报
市公司
资
返
金
回
缴
回
存
单
银
行
银行
加气卡管理岗通知其他所有加气站不得再为该支票办理充值，防止重复充值，做好“一单一站一充”
四、充值发票管理1、加气充值点只能开具普通发票，开具发票时要填写客
户名称；对于没有单位名称的客户则输入车牌号码或“个体”字样。充值时，应按照发票管理办法的要求开具发票。
2、加气充值点对于需要换开增值税发票的客户，在客户
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f提供相关开具增票信息后，向客户提供加气消费记录，经站长签字确认后方到市公司指定地点换开增值税发票。
加气充值点
开具普通发票提供开票资料
客户
携带加气消费记录换开增值税发票
市公司指点地点
五、公用卡管理
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