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二、计算机职称考试Word2003模块设置保护文档为了防止他人修改或误删自己重要的文档,我们可以有选择的保护文档。1、计算机职称考试模拟题:设置文档的格式限制功能来保护文档格式,具体操作步骤如下:步骤一:单击【工具】菜单→【保护文档】命令,打开【保护文档】任务窗格。步骤二:在【保护文档】任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,如图所示。
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步骤三:单击【设置】超链接,打开【格式设置限制】对话框,然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式,如图所示。
步骤四:单击【确定】按钮,会弹出一个【警告】对话框,单击【是】按钮。步骤五:在【保护文档】任务窗格中单击【是,启动强制保护】按钮,打开【启动强制保护】对话框。步骤六:在【新密码可选】文本框中输入新密码,在【确认新密码】文本框中再次输入新密码后单击【确定】按钮即可启动文档格式限制功能。2、计算机职称考试练习题:设置文档的局部保护功能,具体操作步骤如下:
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步骤一:选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住〈Ctrl〉键可选中不连续的内容。步骤二:在【保护文档】任务窗格中,选中【编辑限制】下的【仅允许在文档中进行此类编辑】复选框,单击列表框,在列表中选择【未做任何更改(只读)】,防止用户更改文档,如图所示。步骤三:在【例外项】中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中【组】列表中的【每个人】复选框。如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是MicrosoftWi
dows用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,单击【确定】按钮,如图所示。
步骤四:对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框,最后单击【是,启动强制保护】,并输入保护密码。如果要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请选中【密码】单选钮,在【新密码可选】文本框中输入密码,然后确认该密码。若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,单击【用户验证】。3、计算机职称考试模拟试题:如果要停止保护,可单击【保护文档】任务窗格底部的【停止保护】按钮,输入密码,即可解除保护。
模块来源:httptizckszxcomword2003
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