采购。办公用品采购过程中，应积极获取同类产品信息，在保证产品质量的前提下，本着“节约、务实”的原则，合理控制成本。162办公用品的入库1621按计划采购的办公用品，应分批分类的作好入库保存工作。入库前，应对上年度剩余办公用品作数量统计，作好记录；入库工作完成后，应逐一清点，保证数量的准确无误。连同上年度剩余数量一起报主管领导。1622在办公用品的使用过程中，应于每季度末对库存数量进行清点统计，并与发放数量相核对，做到帐实相符。163办公用品的发放1631办公用品发放过程中应严格按照上述有关规定，作好核准、把关工作，对各种金额的办公用品的发放和使用应严格依据有关领导的批示进行。1632在发放过程中，对各部门领用情况进行分类登记，并按有关规定于每季度末统计汇总，并将发放情况定期报主管领导。164票据的处理1641对于公司日常性小额办公用品的票据，应定期汇总处理，原则上一个月汇总报销一次；较大金额或非日常性办公用品的采购票据应在物品购买后的一周内及时办理报销手续。1642办公用品管理人员应定期向主管领导汇报办公用品采购、发放、领用情况，解释说明各类采购票据的金额、来源，作好成本控制。165办公用品是为公司办公耗用，不许私自将办公用品携带回家私用。166当使用者发生工作调离时，应根据公司《人员招聘、录用、离职管理规定》
f中有关办公用品的移交条款进行移交。167使用部门实际领用数量超出计划，或购买不到某种办公用品时，办公室应及
时通知有关使用部门。17办公用品的年终核算办公用品的核算工作采取平时核算与年终核算相结合，以合理控制成本，规范办公
用品的领用、发放工作。171办公用品管理人员应按上述规定，对办公用品的发放、领用、库存作好清点、
统计，并登记造册。172每年年终进行下年度办公用采购计划编制前，办公用品管理人员应于12月
15前对本年度办公用品采购及使用情况、采购费用、计划执行情况等作出统计，连同办公用日常领用登记表一同送交主管领导审核，做到帐实相符。
173对于帐实不符，或者采购金额与原计划有较大出入者，办公用品管理人员应负责作出合理的解释。
f附表五：
部门申购表
部门：序号品名
单位
日期：规格型号申购数量
金额
备注
部门负责人：
制表：
主管领导：
附表六
采购计划表
编制部门：序号品名单位
规格（型号）
年度：
上年末盘本年计划采
存数
购数
备注
附表七
部门负责人：
制表：
编制时间：
f入r