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汽车4S店售后服务流程核心流程的价值体现出的“顾客为中心”的服务理念展现品牌服务特色与战略让客户充分体认有形化服务的特色,以提升客户的忠诚度以标准化、统一化的作业标准,规范所有服务网点,面对客户的服务行动透过核心流程的优化作业,提升客户满意度,并提升服务效益


预约过程目的:通过服务商提供的预约维修服务,在客户到来之前对车辆进行诊断,约定维修时间并对预约进行充分的准备,从而减少客户在维修过程中的非维修等待时间和避免缺少备件的情况发生,使客户的车辆得到迅速、优质的维修,提高客户满意度和忠诚度。
主要业务:接听客户预约电话并详细记录相关信息通过电话进行诊断或制定解决方案和客户约定维修的时间按照预约要求进行准备工作(委托书、备件、专家、技工和工位、设备工具、资料等)确保预约的正常开展实施要点公开的专用预约电话接电话人员具备一定的维修常识备件库设专用预约备件货架车间预留一定的维修能力给预约客户内部良好的沟通机制和通讯设施要求应努力做到:1、电话随时有人接听;2、记录所有需要的信息和客户对故障的描述;3、进行诊断,必要时向服务顾问和技术专家求助;4、告知用户诊断结果和解决方法以及所需费用和时间;5、根据客户要求和车间能力约定时间;6、告知客户谁将接待他;7、及时告知服务顾问和备件预约情况;8、备件部门设立专用货架存放预约的备件;9、服务顾问负责监督预约的准备工作(委托书、备件、专家、技工和工位、设备工具、资
f料);10、你不能履行预约时,及时通知客户并另约时间;11、提前一天和一小时确认各项准备工作和客户履约情况;12、预约客户前来时,服务顾问在场;应尽量避免:1、电话铃响三声之后无人接听或长期占线;2、信息或故障描述记录不全;3、不对故障进行诊断;4、不按车间维修能力安排预约;5、客户不知道谁会接待他;6、预约情况不及时通知有关部门和人员;7、备件部门没有为预约客户预留备件;8、准备工作不充分;9、客户已经前来才通知不能履约;10、没提前确认准备工作和客户履约情况;11、客户前来时,负责接待的服务顾问不在场;使命通过服务顾问来欢迎客户,听取客户需求诊断故障,制定维修项目,提供建议,制定委托书,估算维修价格和根据车间设备和人力资源组织和协调工作达到以下两个主要的工作目标:使顾客满意提高顾客忠诚度开拓车间维修业务接待
客户接待责任人员:售后业务经理、机电顾问、快修顾问、r
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