档案管理制度
1根据保存档案资料的数量设置必需的档案专用库房和柜架,库房和柜架均应统一编号。库房要有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光等设施。
2档案柜架排列应自左向右,并便于管理和通风。3档案按本园档案分类方案排列。案件排列要自左向右,自上而下的顺序排列。4为便于迅速地取放档案,必须把排列上架的档案做出存放地点索引。5每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。发现字迹褪变和破损的档案要及时进行修复。严格档案的出入库手续,使档案帐实相符。6库房必须有专人管理,平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。7库房内经常保持清洁,禁止乱放易燃品及杂物,库内外要设置温度计,每天定时测试、记录。严格控制库内温度,使温度保持在14度24度之间。8档案管理设备要有专人负责管理和操作,并及时保养和维护。
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