工作任务清楚使用目的明确．一次一领专领专用；
432各部门如需办公物品经本部门负责人确认后到行政部领取领取人须在
《
部门办公用品领取登记表》上如实填写物品名称、数量、费用、用途
等相关内容；
433行政部负责人对于明显超出常规的申领可要求领取人作出解释否则行政部
有权拒绝发放；
434
非消耗性办公用品管理行政部对各部门领取的非消耗性办公用品如电脑、U盘、移动硬盘、订书器、计算器、剪刀、台历架等领用时除了在领用登记表上签字盖章外同时还要按部门单独建册在《非消耗性办公用品领取登记表》上进行记录做好统计如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚报冒领；员工离职时要交回否则按进价扣款；
435办公固定资产清册列入办公室固定资产管理序列的物品（如办公桌电脑、打印机等）各部门需明确责任人；办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还行政部；同时行政部要建立《办公固定资产清册》每半年进行一次资产盘点；
436费用核算每月25日前仓管员要将本月各部门领用办公用品费用支出列表请部门负责人确认后报财务进行办公费用记录与考核；
44办公用品的使用441各部门在日常工作中应处处精打细算努力降低办公成本；442办公用品应为办公所用不得挪作私用不得随意丢弃废置；443精心使用办公设备认真遵守操作规程及时关闭电源；定期维护保养最大限度的延长办公设备、用品使用寿命；444办公用品使用要物有所值物尽其用不要大材小用．贵材贱用；445对于高档耐用办公用品部门间应尽量协调相互借用一般不得重复购置；446使用中出现问题由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜因使用不当人为造成设备损坏的直接责任人应负赔偿责任；
5考核依据本制度具体条款规定及参照《奖惩制度》进行办公用品使用违规考核；6相关／支持性文件
无
7记录表格《采购申请单》《入库单》（外购成品）《入库登记台账》（外购成品账本）《部门办公用品领取登记表》
《非消耗性办公用品领取登记表》《办公固定资产清册》
撰稿
韩志易
审核
签发
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