2011年度工作总结
一、2011年工作回顾
2011年在公司领导的英明决策和全体员工的共同努力下，行政部紧紧围绕管理、协调、服务三个方面开展工作，充分发挥行承上启下、左右联络、横向协调的作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来行政部的工作情况总结如下：（一）行政管理工作回顾1、制度完善和落实情况2011年完善了公司员工考勤管理制度，制定了员工日常行为规范；完善了各部门工作职责及各岗位职责；初步编制了全公司绩效考核制度（2012年一季度实施），编制了办公用品管理制度、信用合同管理制度，协助设计部完成设计部绩效考核管理制度等等。同时加大了制度的管控力度。2、印鉴管理2011年行政部规范用印使用流程，，结合《公司印章管理规定》，加大了对公司印章管理监管工作的力度，对公司每位员工用印文件资料内容都进行了严格的审核，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。3、文件、资料档案管理文件、档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括：文书档案、工程资料档案、图书资料档案、合同档案、财务档案、人事档案、科技档案、电子声像
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f档案等等。行政部在公司档案管理方面工作做得很细，做到了分类存放，标识明确。确保了公司档案管理的规范性、完整性和查阅便捷。4、公文管理及打印复印监管2011年行政部对于主管部门及公司下发的各类文件、通知、制度等均能做及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案，归档存放，收发文都能能做到先登记、签收，后督办完成。2011年行政部加强了打印、复印的监管力度，所有打印复印的文件都实施了登记，严格控制纸张的浪费。不是重要文件或资料，严格要求废纸发面使用，从而节约了办公成本。5、会议管理、会议管理是行政管理的一个重要方面，为了保证公司会议的顺利进行，办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作督办”三个步骤进行。总经理办公会议在基本定在每周六下午四点召开（特殊情况除外），每次会议对领导交代的各类事项都一一记录下来，并通知到位。会后对会议的主要决议事项进行了督办工作。6、考勤管理、2011年行政人事部在重新修订完善了《考勤管理制度》的同时，明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工、加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评、通报，使考勤工作r