后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件与副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部与合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉与工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉与双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中,合约部应与时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让与解除必须采用书面形式:1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
f合同NO
合同名称
合同(文件)审批表
合同文号
合同内容申请部门
项目部工程部合约部财务部
主管副总经理
总经理董事长
申请人审批意见
申请时间
签字签字签字签字签字签字签字
年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日
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