况缘由、分析评价、决定事项、希望要求四个部分组成。情况缘由：概括叙述通报的事因，即事项发生的时间、地点、人物、原因、结果等，要抓准实质性问题。分析评价：往往通过一两句议论，简要分析所要通报的事情，揭示问题的实质，点明其意义所在，通过正反两个方面的事例教育人们，指出从中吸取哪些经验和教训。决定事项：宣布对有关人员或团体进行奖励或处分的决定。一般只有一句话，也有的分条列项。希望要求：号召人们向表彰的人物和事项学习或者要求大家从错误事实中吸取教训，引以为戒。4。落款要写明发文机关和发文时间。
8批复
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。批复具有针对性、指导性、被动性的特点。批复的结构是由标题、主送机关、正文和落款组成。1。标题多由发文机关、事由和文种构成。2。主送机关即请示的发文机关。3。正文一般由引语、主体、结尾三个部分组成。引语：批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，如“你单位X年X月X日《关于XXXX的请示》（X字〔XXXX〕X号）收悉”。主体：是针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。结尾：是批复正文的最后部分，一般写“批复”或“特此批复”等习惯用语。4。落款标注成文时间和发文机关。
11
fr