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人民予以帮助,现在特地发布以上各项规定,切不要轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。修改:地质勘察队所到之处,尚望各族人民予以帮助,现特发布以上各项规定,切勿轻信谣言,阻碍勘察队正常工作。
第二章:党政机关公文写作
1、按行文方向,党政机关公文可分为:上行文、平行文、下行文2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分眉首:眉首部分包括公文份(印)数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等公文份(印)数序号通常涉及密级的公文才需要标注。版心左上角第一行秘密等级分为:“秘密”、“机密”和“绝密”;版心左上角第二行
紧急程度分为:“特急”和“急件”;版心左上角第三行
2
f发文机关标识通常由发文机关名称加文件组成,如河北省政府文件,上距版心35毫米,居中且下空两行等
注意联合行文时发文机关标识的标识方法
发文字号组成:发文机关代字、年份和序号,注意年份用六角括号括起来,序号前不加第字,不编虚位。注意下行文、平行文和上行文不同的标识位置。
签发人只有上行文才有,注意多个机关联合行文时签发人如何标识。
主体:
主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识(印章)、附注
公文标题的三大构成要素:发文机关名称、事项和公文种类,注意事项前要加介词关于。
注意标题上面空行及下面空行的问题
主送机关在标题下面空一行,左顶格写,后加冒号
注意正文部分:首页一定显示正文,末页禁止无正文(即此页无正文)
注意附件的位置及标识方法:正文下空一行,左空2字处注明
成文日期的标识:阿拉伯数字,有印章时如何标识,多个印章时如何标识,不挂印章时如何标识等
印章上不压正文,下压成文日期,多个印章时如何安排
附注居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
版记:
版记包括抄送机关、印发机关和印发时间
抄送机关的标识及位置
印发机关与印发时间的位置
3、下行文:通知、通报、通告、批复
4、上行文:请示、报告、议案
5、议案的种类有:立法案、建议案、任免案
6、平行文包括:函、会议纪要、意见
7党政机关公文共15种,除上行文和平行文外,其余为下行文,注意新增加的决议和公报
8.重点掌握并练习通知、通报、通告、批复、请示、报告、函、意见的写作结构
(二)训练题选择题
1发文字号中的“序号”B。
A能编虚位,但不能加“第”字
B不能编虚位,不能加“第”字
3
fC不能编虚位,可以加“第”字
r
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