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会购新闻发布会文案
目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十一、预期效果
一、会议议程安排特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)播放企业宣传片主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体董事长致辞欢迎主持人串场(其中主持人均需暂短串场)记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、公司领导作答;来宾自由讨论(成交环节)。会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
f共进晚餐欢送来宾
二、场地布置布展酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,
签到地点的指示牌。宾客接待台,设接待人员三至五名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证
企业画册,并配二名礼仪向导。酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采
访区,演讲台正面贴公司名、LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员邀请嘉宾:政府官员、银行高管各行业来宾人数。每家企业限制12人参加邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演
讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
五、发布会组织1、总指挥(负责整个活动与酒店协调)
f2、场内外指挥两人(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维r
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