馥韵留长湛教情
英语文化艺术节闭幕式策划书
一活动概况
（一）活动主题：对在湛教南校区第X届英语文化艺术节中表现突出的个人及团队予以表彰，以资鼓励；
（二）活动背景在文化节期间同学们积极参与，表现突出，为了充分表现英语第二课堂灵活多样的组织形式，为英语爱好者提供一个展现才华的平台，浓厚校园文化氛围，为了肯定同学们的努力和辛苦，特此举办此次活动。
（三）活动目的：1对优秀团队和个人予以表彰，以资鼓励，同时借此吸引更多同学参与到下一届的英语文化艺术节当中；
（四）活动地点：湛江基础教育学院南校区灯光球场（五）活动时间：2013年X月X日19：00到21：30（六）主办单位：湛江基础教育学院团委学生处教务处
承办单位：湛江基础教育学院团总支、学生会负责部门：湛江基础教育学院团总支、学生会社团部（七）活动对象：湛教南校区在校学生
二活动宣传
（一）平面宣传：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周将展板和喷绘摆在图书馆前面空地；提前三天将海报贴在四栋、1栋、东西苑饭堂门口；活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在灯光球场）（二）校广播站宣传：2013年X月X日到X日由文宣部供稿到广播站，由广播
f站同学对本次闭幕式进行宣传
三活动流程
（一）前期准备工作1活动现场嘉宾邀请：2活动主持人：主持人人选待定（两位主持人，一位英文主持，一位中文主持）3活动礼仪：外联部负责礼仪组所有同学4重要道具准备：1）音响设备及话筒2）PPT屏幕，灯光设备3）请帖4）视频剪辑和有关晚会流程的PPT（视频是关于英语文化艺术节系列比赛中的精彩瞬间）5）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报纸X张6）桌子X张、椅子X把
（二）活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间）1英语歌曲大赛第一名XXXXX演唱歌曲XXXXXXXX（5分钟）2主持人开场白，介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况（8分钟）3湛教学院某领导讲话4英语文化艺术节系列活动视频回放（7分钟）5两个互动游戏，每个游戏两组外加一组做示范的（具体细则跟主持人详谈）（15分钟）
6学院大一学生街舞表演（4分钟）
f7主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖，由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品（15分钟）
8主持人宣布湛江基础教育学院南校区英语文化艺术节正式闭幕，所有获奖者和嘉宾合影留念
四工作分配
（一）活动前期工作分配1由宣传部负责海报、展板和展架的制作；2新闻组负责网r