同列中，建立一个企业名称数据库。2选中“工业企业名称所在列工业企业”名称”栏内，2选中A列“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。工业企业”字符后，回车”键进行确认。仿照上面的操作，C……列分别命名为列分别命名为“业企业”仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……体企业”……3切换到选中需要输入“企业类别”的列3切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列如C列，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的输入“工业企业”，商业企业”，个体企业”……“来源”方框中，来源”方框中，输入“工业企业”“商业企业”“个体企业”……序列各元素之间用英文逗号隔开确定退出。序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。再选中需要输入企业名称的列再打开“数据有效性”再选中需要输入企业名称的列如D列，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：来源”方框中输入公式：INDIRECTC1，确定退出。INDIRECTC1，确定退出。4选中列任意单元格意单元格C4，单击右侧下拉按钮，4选中C列任意单元格如C4，单击右侧下拉按钮，选择相应的列单元格“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格如企业类别”填入单元格中。D4，单击下拉按钮，D4，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单建立“常用文档”
f在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，到其中，方便随时调用。到其中，方便随时调用。1在工具栏空白处右击鼠标，1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”在工具栏空白处右击鼠标自定义”选项，r