。112档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序查找有据。113要爱护档案在整理、搬移、上架和提供利用过程中要轻拿轻放保持档案整洁发现破损时要及时修补。114要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等”八防”措施。保持档案室内清洁每周至少全面清扫一次。115档案室内严禁烟火禁止存放与档案无关的其它物品。116下班前或节假日要认真检查以防事故发生。离开档案室时要注意关闭电源、关锁门窗。117认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。118案卷归还后及时放回原处。119每年定期对室内档案进行一次全面检查掌握档案保管情况为改进管理积累资料。12档案销毁规定121按规定需要销毁档案资料时必须先经过档案价值鉴定无保存价值和保管期满不须继续保存的档案应予以销毁。122销毁时必须填写档案销毁审批表附表4实行两人监销制度进行档案销毁经档案销毁人签字、监毁人签字、档案室负责人审核、公司总经理及董事长批准后进行销毁。123严禁将销毁档案转做其它用途。124档案销毁清册需归档并长期保存。
112020年4月19日
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二、档案管理细则1目的为加强公司文书档案的管理推进文书立卷归档工作的规范化、标准化根据公司实际情况特制订本细则。2主要内容及适用范围21本细则规定了人事管理、行政管理、财务管理、经营管理、生产技术管理文件材料的形成、立卷、归档范围、保管期限及制度。22本细则适用于公司的所有文书档案管理。3档案的收集与管理31坚持部门收集、暂管文件材料制度各部门须建立健全平时归卷制度。对处理完毕的文件材料交由档案室集中统一归档和保管。32凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。33由多个部门参与办理的工作在工作活动中形成的文件材料由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。34公司级会议文件由办公室收集整理后交由档案室集中统一归档和保管部门级会议文件由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。35档案室对新接收的档案须及时进行编目、统计编制检索工具等。36档案室在管理活动中须维护档案的系统性和完整性保持档案的原貌做到分类合理排列有序。4归档要求
122020年4月19日
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41党群、行政、经营、生产技术管理文件材料及各类单据的归档要求。
411凡是在工作中形成的具有保存价值的文件材料及各类单据应由各部门兼职档案员负责收集、r