新闻发言人制度(初稿)
第一节总则第一条为加强XXX公司的对外宣传和沟通,建立健全新闻发言人工作体系,规范公司新闻发布工作,为公司发展赢得广泛的理解和支持,根据国家相关法律规定,结合公司实际,制定本制度。第二条新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定,维护公司合法权益;应坚持正确的舆论导向,展示良好企业形象。
第二章工作职责第三条公司新闻发言人由分管宣传的副总担任,代表公司对外发布新闻。第四条新闻发言人主要职责:1、协调、指导新闻发布筹备、实施工作;2、审核新闻发布建议、新闻发布稿和新闻答问口径;3、主持新闻发布会;4、代表公司对外发布新闻、声明和有关重要信息;第五条新闻发布工作实行归口管理。公司总经办(新闻中心)为新闻发布工作的归口管理部门,协助新闻发言人开展新闻发布工作。第六条总经办的主要职责:1、研究分析外部舆情,对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件,提请新闻发言人对外发布信息;2、梳理内部工作情况,就相关专业部门提出的新闻发布需求,提请新闻发言人对外发布信息;3、组织实施新闻发布工作,拟订新闻发布工作计划、策划方案,会同相关专业部门起草新闻发言稿;4、当公司内外部发生公关危机时,组建危机紧急处理小组;5、做好新闻发布的会务工作;6、协调相关部门和单位参加发布活动,邀请相关新闻媒体采访报道;7、跟踪媒体报道情况和社会舆论反应,开展新闻发布效果评估,向新闻发言人反馈信息,提出工作建议;8、完成公司新闻发言人交办的其他工作。第七条有关部门的主要职责:1、提供专业背景资料,协助总经办起草新闻发言稿;2、参加新闻发布会,补充解答新闻媒体提出的问题;3、根据新闻媒体要求,补充提供专业技术资料;4、在各自权限范围内,针对不同的危机类型(自然灾害、事故灾难、公关危机、内部危机)编制危机应急预案;5、根据新闻媒体提出的问题,对本部门(专业)存在的问题进行整改。
第三章新闻发布的内容和形式第八条新闻发布的主要内容包括:1、重要节点新闻发布。当公司获得重大业绩或取得重大荣誉时,集中对外发布消息,向社会各界展示XXX公司良好形象。
f2、应急新闻发布。应急新闻发布工作是指针对各类突发事件,对可能涉及或已经涉及公司形象的负面报道进行的新闻发布工作。
3、针对社会舆论对本公司的重点关注点,及时发布权威信息,解疑释惑。4、其他需要发布的重要事项。
第九条新闻发布可采取以下方式:1、r