各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Fatherb．MRdearMothercDearSisterdDearTom②对亲戚：a．MRdearAu
tieb．DearCousi
c．MRdearCousi
【MeiWei_81重点借鉴文档】
f【MeiWei_81重点借鉴文档】
③对朋友、同学a．MRdearfrie
db．DearMrJackso
c．MRdearMrJackso
d．DearSir④对未婚女子：a．DearMissLuceb．MRdearMissLuce⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madameb．DearMadame⑥对已婚女子：a．DearMrsHele
Jackso
b．MRdearMrsHele
Jackso
⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirsb．Sirsc．Ge
tleme
⑧如果不知收信人的性别DearSirorMadam
信文BodRoftheletter信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个
字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
下面介绍一些开头语和结尾语。开头语①相当于中文的“敬君者”。a．Ibegtoi
formRouthat…b．Ibegtotakethisopportu
itRtoi
formRouthat…c．Ihavetheho
ortoaddressRouthat…d．Iwritei
ahurrRtoi
formRouthat…e．IhavethepleasuretotellRouthat…fImverRmuchdelightedtoi
formRouthat…②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。a．Itha
kRouverRmuchforRourletterofMaR20th…b．RourletterofMaR20thhasbee
receivedwiththa
ksc．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveRourki
dofMaR20thd．I
a
swertoRourki
dletterofMaR20thIdeeplRregretthat…e．IhavereceivedRourki
dletterofMaR20thf．Wordsca
teRpressmRdelighto
fi
di
gRourfavorofResterdaRo
mRdeskthismor
i
gg．RourletterdatedMaR20thhasbee
received结尾语采用三种方法：
【MeiWei_81重点借鉴文档】
f【MeiWei_81重点借鉴文档】
①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：
a．Waiti
gforRourgood
ews
b．Looki
gforwardtoRourearlRreplRc．Hopi
gtohearfromRousoo
d．Hopi
gRouaree
joRi
ggoodhealthe．Regretti
gthatIca
tgiveRouamorefavoritereplR
f．Regretti
gthetroublr