电算化虽然起步较晚,还比较年轻,但随着经济的突飞猛进,会计电算化发展迅速。相比之下,现有的相关法律法规制度显得有点滞后,跟不上其发展速度,无法具体约束我国会计电算化的某些情况,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化健康发展。
(二)基础管理制度不配套
会计电算化虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量,但也给操作人员、系统维护人员增加了责任,产生许多新要求,提出了新问题。要轩昂真正实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度,才能充分发挥电算化所具有的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)重视账务功能,忽视管理功能
我国的会计工作一直采用事后核算的方法,事前的预测和事中的控制因计算复杂所以一般很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象。
三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
(一)重视理论研究
一般来说,会计电算化突破了常规的会计理念,是现行会计理论和方法的新课题,是一个研究和确立新的理论和方法的过程。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。加上当前计算机网络技术的大规模应用和发展,计算机单机处理的方式已经难以完成现有会计核算工作,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统的网络化发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究。
(二)强化岗位培训提高业务素质
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如果想要提高会计人员计算机的业务水平,我们必须加强人才培训。公司应该立足国际水准,培养出一大批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先r