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煤炭销售管理办法
第一章总则
第一条为加强山西朔州平鲁区茂华东易煤业有限公司(以下简称本矿)煤炭营销管理,进一步规范煤炭营销工作,使本矿煤炭销售管理规范化、程序化、正规化、制度化,特制定本办法。
第二条本办法规定了各部门在煤炭销售中的职责、权限和工作要求。内容包括计划管理、合同管理、发运管理、统计结、算管理等。
第二章管理内容及要求
第三条计划管理一、根据公司对煤炭的销售计划,矿上计划经营科应结合实际情况编制相应的煤炭销售年度计划、月度计划和日计划。二、计划经营科是矿上煤炭销售的专职部门,主要负责煤炭销售计划的实施和调整,煤场根据日计划,组织煤炭装车、计量、统计等工作。第四条合同管理一、矿上根据公司市场营销部签订的书面合同,结合矿上的销售计划,销售科要做好销售合同的登记和管理,建立合同台账。第五条发运管理一、计划经营科根据客户提供的煤炭销售合同和提货单,确认发货时间、单位、煤种、数量、金额。二、计划经营科负责人和财务核对煤款的情况,然后审批称重管理系统中的客户信息,最后组织客户拉煤。三、煤场工作人员要合理安排车辆的运煤路线,空车、重车进出路线要明确分开,要保留足够的安全距离。四、开票员和司磅员要认真核对客户信息,开出过磅单后要与客户和司机核对票据,如果误差要及时修改,避免客户混淆。五、进入煤厂的驾驶员必须遵守煤场管理制度,不得扰乱煤场的正常管理秩
f序,否则煤场管理员根据情节轻重做相应惩罚。六、煤场工作人员有弄虚作假,损公肥私的行为,一经发现严肃处理。第六条统计、结算管理一、统计员根据当日的销售情况制作日报表并及时报送相关领导公司。二、统计员要及时和财务、公司核对数据,结合实际销售情况填报销售台账。三、矿上接收到由公司销售部开具的结算单时,根据销售合同和客户的运煤
情况,核对结算单数据,确认无误后开具相应的结算单,办理相应的手续并尽快移交到财务。
四、对于未履行完合同量的客户,经过客户和公司相关部门的协商,有公司销售部开具相应的单据,然后销售科再办理相应的手续。
f计量管理办法
第一章总则
第一条为加强过磅管理,提高过磅效率,保证计量数据的准确及时,合理规范过磅流程,根据《商品煤炭销售计量管理办法》制定本办法。
第二章数据录入
第二条衡器只允许本单位过磅员使用,外来人员一律禁止使用。第三条司磅员必须在规定职责范围内办理各项业务,不得越权操作。临时离岗必r
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