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怎样用EXCEL表格做自动流水账
标准化文件发布号:(9456EUATWKMWUBWUNNINNULDDQTYKII
f怎样用EXCEL表格做自动流水账
1先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入IFH5E6F6“借““贷“回车,这组函数的意思是“当H5E6F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”
2这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“IFG5”借”H5E6F6E6F6H5”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5E6F6,否则E6F6H5
3这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心字变成实心字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程
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f4这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”
5再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了
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f注意在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填数字0,否则后面的函数公式计算不出来
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