滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告
滨湖前城全体业主滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管
理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:
一、筹备组成立情况(一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。(二)筹备组组长于2013年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到14名业主报名,经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1名、居委会代表1名,共5名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单详见公告)。筹备组成立时间为2013年1月16日。二、筹备组工作原则(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;
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f(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。
(三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认;
(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外;
(五)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。
三、业主委员会候选人情况3月18日3月31日期间,在小区各大门显著位置发
布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式,推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告,进一步扩大宣传范围。报名结束后,我们共
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f收到18份报名自荐表。根据合肥市业主委员会指导规则,滨湖前城小区业主
委员会的人数应为9名。为了从中选取合适的候选人,经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。经过综合考虑,从中选取了11位初步候选人,并将候选人的基本情况在小区进行了公示。
本次投票表决主要有两项内容,一是《管理规约》和《业主大会议事规则》,二是从11位候选人中差额选取9位候选人。业主大会结束后,将由9位候选人投票决定选出1位业委会主任。
业主委员会任期为3年。业主委员会应r