QYG272207
常州市武进阳光塑料电器有限公司
合同评审控制程序
批准：
版本修改状态：B0生效日期：2008年月日页码：第1页，共2页
程序文件
拟制：贺伟强审核：
1目的本程序使组织在产品技术性能指标及交货期等方面满足顾客要求，防止所生产的产品与顾客要求不符而引起争议。2适用范围适用于产品销售的合同评审。3职责31综合办是合同评审的主管部门，负责合同、订单谈判，组织产品合同的评审和管理。32生产部（含车间）负责满足合同产品的数量，交货期评审。33技质部负责满足合同产品的技术要求能力评审。34技质部负责满足合同产品质量检验和测试能力评审。4工作程序41合同的分类a常规产品合同：产品在技术上没有特殊要求，已重复生产，交付满足顾客要求的产品。b特殊产品合同：产品在技术上有特殊要求，交货期不在生产周期内的销售合同。c口头（电话）定单：用户通过电话，传真要求的产品的销售合同。42评审内容a产品型号、数量、交货期、合同价格。b质量标准和要求。c交货地点及方式。d结算方式及期限。43评审方式a会签方式：常规产品合同评审b会议形式：特殊技术要求合同评审，并制定质量计划。
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合同评审控制程序B0页码
程序文件第2页共2页
44常规产品合同评审综合办接到顾客订单、合同后，由综合办根据订单数量、价格决定是否签订合同，如可签订合同时，由综合办负责人组织相关部门负责评审会签，管理者代表性批准，将评审的合同（订单）进行电传反馈给顾客。45特殊要求的合同评审综合办接到顾客特殊要求的合同时，立即组织相关部门进行合同评审（会议评审），由技质部制定特殊要求质量计划，经相关部门沟通确认，特殊要求合同质量计划实施，由技质部负责监督实施，确保特殊要求合同能满足顾客要求。46口头（电话）订单评审口头（电话）订单由管理者代表性进行确认，当遇到困难时，反馈给技质部进行协调确认，报总经理批准。47当顾客提出修订时，综合办应将变动的信息通知有关部门，当顾客作出特殊要求时应进行相关部门特殊要求合同评审。48修改后的合同由原承办人进行办理，原审核人员进行审核签字，综合办将修订后的合同及时通知有关部门。5相关／支持性文件《质量记录控制程序》《文件和资料控制程序》《质量计划任务书》6质量记录《合同评审记录》
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