大学生毕业典礼策划书
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间：
6月24日（星期三）上午9：3011：40下午14：0017：30地点：
参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生
校领导
院系及相关职能部门领导教师代表毕业生亲友，使馆来宾新闻记
者和工作人员。
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供
毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相
关数据。（6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿）
组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照
毕业合影。（6月24日上午）
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和
颁发证书的学院领导或教授。（6月
19日上午报）
确定发言的教师代表和学生代表。（6月19日上午报）邀
请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
f党政办：安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾（6月19日上午报）。
准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部：邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团委：毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、
下午各6人。
教务处：负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼
209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单
（6月19日上午报）确定发言的导师代表和毕业生代表组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照
毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生（包括本科生和研究生）所在国国旗。（6
f月23日交）
学生处：指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区r