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排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。⒏卷内目录排列在卷内文件首页之前。533卷内备考表的编制应符合下列规定:⒈卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。⒉卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数,以及立卷单位对案卷情况的说明。⒊卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。534案卷封面的编制应符合下列规定:⒈案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。⒉案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。⒊档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。⒋档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。⒌案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。⒍编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。⒎起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。⒏保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。⒐密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
f535卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
54案卷装订541案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。542装订时必须剔除金属物。55卷盒、卷夹、案卷脊背551案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。⒈卷盒的外表尺寸为310mmx220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。⒉卷夹的外表尺寸为310mmX220mm,厚度一般为20~30mm。⒊卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。552案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6、工程文件的归档601归档应符合下列规定:⒈归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合42的要求。⒉归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。602归档时间应符合下列规定:⒈根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以r
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