行政文员及前台职务说明书
职务名称所属部门定员定编工资等级拟定工作描述管理部文职工作职责描述部门文书工作处理1行政后勤各项规定拟定、流程建立和窗体的设计2新进员工入职调岗升迁离职等手续办理和保险的申请3员工花名册的建立完善和考勤管理4办公用品请购发放、工衣、食宿、纯净水、鞋柜的办理和各项数据统计管理职责15公司固定资产的管理工作任务
6负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、Outlook的邮
行政文员兼前台人事行政部
职务代码直接上级职务代理人拟定日期核准20120221人事行政主管
箱更新7文件数据的登录、收发、保管与销毁8收发快递登记记录，来访、外出人员登记10部门会议培训安排记录存档跟进11公司厂房租金、水电缴纳工作12协助人事专员办理其他事物，完成上级交代的临时性工作职责描述月底费用统计上报1食宿人员费用统计核对后上报财务2收发快递费用统计及代收货款对账后上报财务职责2工作任务3其他类补扣款如工衣、厂证、设施修等4社保卡、居住证办理费用报销及统计5纯净水费用统计核对后上报财务6办公用品费用统计上报职责描述月底资料整理1日出勤表、加班单、请假单表整理职责32通知单、会议记录整理存档工作任务3保险扣款明细存单4劳动合同保密协议签办、续签整理
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f行政文员及前台职务说明书
5月订餐人员统计6月新入职、离职人员统计上报7固定资产的更新、办公用品的请购职责描述职责4品管理1制定相关管理定工作任务2对公司的废品进行处理，减少废品累积3每月废品用统计4处理费用及时缴交财务职责描述锁匙管理1公司所有钥匙一式两份配备管理职责52公司办公室、重要办公区房的钥匙分类管理工作任务3钥匙的领、借登记管理4钥匙的定期维护5建立相关的管理规定职责描述职责6工作任务职责描述公告管理1通知编写、粘贴、发放、收回管理2通知人事、行政分类存档协助人事专员办理其他事物，完成上级交代的临时性工作
职责7
权利
1对行政后勤事务管理的检查、监督权2对各部门区域卫生检查权、监督权3对员工违法违纪有处理建议的权利4对相关政府办理事物公司内部的解说权内部协调关系外部协调关系教育水平专业各部
相关政府单位、工业区管理处、电信公司
工作协调关系
高中以上学历文秘专业1职业礼仪培训
任职资格
培

2专业性培训3资料管理知识4沟通技巧1一年以上文职工作
知识经验
2熟悉前台的工作职责3了解行政文员基r