质量问题调查程序
一目的:为了给难以解释的差异、产品质量问题或产品不符合质量标准的调查提供系统分析,符合现行GMP的要求,特制定本程序。
二适应范围:质量问题指的是发生在原辅包材料及取样、产品贮存、工业批试验等生产或运输过程中难以解释或不符合的问题,如客户投诉的产品质量问题、偏差、设备故障、校验结果超标、化验结果超标等。
三职责:31事故发生部门负责在30个工作日内完成本部门内的调查和书面报告,交QA及相关领导层:如果调查涉及两个以上部门时,由QA对各部门提供的调查报告进行汇总分析,形成最终报告。32如果调查不能在30个工作日内完成,事故发生部门应有书面的推迟理由和预计完成日期,并归入最后的报告中。
四要求:41任何不符合或难以解释都必须进行调查;查明原因,确定整改措施;42产品质量问题或不符合质量标准必须进行调查;43调查过程必须文件化;44调查报告应包括结论和跟踪措施及负责人;
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45自发生之日起30个工作日内完成;
五调查:调查过程和报告包括:51事件描述具体描述问题以便对问题有完整、准确的认识,包括时间、地点、何人发现和原因或调查依据,确认和记录可能对相同产品或不同产品其它批次的影响;52可能的起因:根据相关知识、经验及各种相关差异、变化做出起因陈述,并解释每一个起因是如何导致问题产生的,排除不能做出解释的起因,列出所有的假设,以便确定最有可能的起因。53调查过程:根据上面的分析描述如何调查的计划和执行情况,包括复审和文件批准。对于某些复杂的调查,可采取成立跨职能团队的方式完成调查。对各方面调查的结果进行汇总分析,确认根本原因或最可能的原因。54纠正和预防措施:
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根据问题产生的原因及其严重性、紧迫性和发展趋势列出可以解决问题的不同的行动方案,并对其进行分类。利用相应工具和方法,找出纠正预防措施,纠正预防措施应包括如下内容:r