佛山市枫源机械有限公司作业指导书
1目的：
办公用品管理制度（一）
文件编号：FSFYQWHR01版号修次：A0
规范公司办公用品的请购、入库、领取（发放）及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。2适用范围：适用于公司全体人员。3职责：行政人事部负责办公用品的采购、保管、发放、登记、盘点等工作。4内容41办公用品的划分411A类办公用品：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、便条纸、燕尾夹、介刀、油性笔、荧光笔、直尺。412B类办公用品：打孔机、订书机、白板擦、计算器、资料册、打印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、装订机等。42办公用品的配置标准：421A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个（套）（保安员及维修工除外）；422B类办公文具根据需要各部门可视情况配置一件（套）。43办公用品的领取、发放及登记程序431各部门每月10、20、30号前填报《请购单》，经部门负责人签字后交行政人事部汇总层报审批，行政人事部凭审批后的单据派人和财务人员一起采购，统一入仓库保存。432各部门根据需要，填写《申领单》，经部门负责人签字确认后，领取人凭单到仓库领取，并在《办公用品领取登记表》上做好详细登记，由仓管员和领取人共同签字确认。433仓库管理员应按部门分别建立办公用品台帐，每月月底对办公用品进行盘点，并按部门制作《办公用品月度盘点表》和《办公用品月度出入库汇总表》。并报送财务部。434各部门分别按月单独核算办公用品费用，共同使用的办公耗材各部门分摊。435当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到仓库领取或更换，耗尽品和特殊情况除外。
f佛山市枫源机械有限公司作业指导书
占为己有。5质量记录51《请购单》52《申领单》53《办公用品领取登记表》54《办公用品月度盘点表》
办公用品管理制度（二）
文件编号：FSFYQWHR01版号修次：A0
436离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作接交人或部门负责人，不得
编制：
审核：
批准：
fr