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“钉钉”软件管理规定
为规范公司的考勤、汇报管理,严肃工作纪律,创新科学管理,推行无纸化办公,结合公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围:公司指定人员,具体为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。
二、使用原则:在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将指纹打卡考勤和钉钉管理软件考勤相结合的方式,加强考勤管理;公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡,出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤;同时,将相关人员的日报、周报、月报工作从微信书面转移到钉钉管理软件进行。
三、管理模块:公司决定暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块,如增加管理模块,再另行通知。
四、“考勤打卡”要求及使用方法:1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。凡工作日上下班均须打卡,一日两次(即上午上班打卡一次(8:30前),下午下班打卡一次(17:30后)),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2、使用方法:用手机点击“钉钉”软件“工作”“考勤打卡”“定位”“打卡”(正常上班下班打卡或外勤打卡)。3、查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件“工作”“考勤打卡”“统计”“我的考勤”。
f4、注意事项:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务(微信或短信请示)或长途出差(书面审批)的审批为异常,反之则正常。外勤打卡以到达出发车站或办事目的地打卡考勤为准,在家考勤打卡的不能作为考勤依据。
5、管理方法(1)部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件“工作”“考勤打卡”“统计”“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。五、“签到”要求及使用方法:
1、适用范围:凡在工作时间因公外出,须签到。2、因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次,并需注明所办事项(拜访客户或其他事务)。3、除以上情形外,其余工作期间不需要签到;请(休)假期间不必签到。4、使用方法:用手机点击“钉钉”软件“工作”“签到”后:①在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;②同时,亦可在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印,拍摄此项不强制执行)。
f5、查看方法:员工r
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