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一总第一条
三十、中小型企业行政事务管理制度
为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳
二第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密
第五条1总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借
23借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可第六条12若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，
3经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。三第七条第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司
第十一条四第十二条第十三条
各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留
五
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第十五条1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公
2总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领
4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负
5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、
6负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人
7办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防r