全球旧事资料 分类

内部文件请勿外传
第14页共38页
f保安设备交通运载设备其他设备(3)设备台账内容:使用单位:填写单位名称及酒店编号管理类别:按第三条的规定填写设备名称:按设备铭牌填写设备编号:按第二条的规定填写相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号固定资产编号:按固定资产账上填写规格型号:按设备铭牌填写总电功率:填写本设备需要的总电功率制造单位:按设备铭牌填写出厂编号:按设备铭牌填写出厂日期:按设备铭牌填写启用日期:填写实际投入使用的日期安装地点:填写设备安装的具体地点设备原值:按固定资产账填写预计残值:按固定资产账填写对提折旧:填写累提的折旧额使用年限:填写预计使用的年限设备现状:填写“在用”或“封存”、“闲置”、“报废”等备注:填写其他需要说明的内容
34维修物料管理制度
(1)酒店设备的备品备件及日常维修所用的物料的管理由财务进行管理,采购、验收入库、领用、建立以旧换新的管理制度。
(2)工程备货根据各类物品的使用量等因素,确定各物品的最低库存量、最高库存量及保险库存量,工程人员填写申购计划,报送总经理审批,审批后,由采购人员进行购买(专业性强的物品可由工程部自行采购,由财务走账)。
(3)工程物品入库,出纳、值班经理负责验收,发现问题暂停入库,报告酒店总经理进行处理。
(4)工程人员领用物品,领用者需值班经理签批《领料单》;其他部门领用工程物品,需由总经理助理签批的《领料单》,否则不予发放。
(5)对部分易耗物料,工程人员可根据历史经验数据,每周统一领用,领用后,由工程人员自行负责管理,实用实销,月末盘点并做退仓处理。
(6)每日出纳发放物品后,及时按电脑操作规程将资料输入酒店的财务管理系统,并将《物品领用单》汇总用于每个月底做报表。
汉庭酒店连锁
内部文件请勿外传
第15页共38页
f(7)备品入库后,出纳需加强管理,遵循“先进先出”领取方便的原则,对仓库定期整理,码放规范、整齐。防止物品损坏、锈蚀和遗失。
(8)财务人员对工程的存货进行盘点并核查账目,做到账物相符,发现盘盈或盘亏,查清原因,由酒店总经理处理。
(9)工程人员在维修完毕后,对所剩余的物料及时退还仓库。对领用物料实行预算控制制度,对超预算使用物料,而又无合理解释的要求维修人员照价赔偿。
35、设施设备报修制度
(1)使用部门发现设施设备损坏或异常,应停止使用,立即报告,由总台或值班经理填写《工程r
好听全球资料 返回顶部