设备档案管理制度
设备档案管理制度是非常重要的，没有规矩不成方圆，只有制定制度让每个人都遵守，才能保证管理到位。下面就设备档案管理制度为大家详细介绍一下。
设备档案是鉴定评价技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围
接收归档本校五千元以上的各类设备
1申请订购的文件、合同、订货单
2随机的全部技术文件。
f3安装调试记录及验收报告。
4使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷
1收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
2分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联
f系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用
1编制分类案卷目录的检索工具。
2凡需利用须履行登记手续。
四、设备档案的销毁
对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批
f后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
fr