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随着移动电话的普及,移动通讯的业务量随之急剧增加,同时新业务不断推出,用户对服务质量要求也在不断提高,所有这些都为我们移动通信公司提出了新的挑战。如何及时、准确发现问题,快速、有效的解决问题,更好的发挥各职能部门的协作能力,增强企业内部凝聚力和战斗力,增强企业的市场竞争力,为客户提供更加优质的服务,已是移动分公司各级主管部门领导最为关心的核心问题。移动通信电子工单系统是由我公司自主研发,结合移动通信客户服务特点,针对以上问题提供的一个完整解决方案。一.系统优势特点移动10086系统,目前由省公司到地市的电子工作流系统已基本搭建完善,但地市级到县级以下还是空白。省里派的工单到了地市只能通过传真下派到县以下,费时费力。原来的电子工单流程:
现在通过我公司移动通信电子工单系统,可使工作流程信息化的触角深入到每个县级公司,打造省公司地市公司县公司完整的服务网络。如下图:
1.实现传真电子工单的转化,查询方便。2.实时派单,增强时效性。3.减少投诉量。通过优质的服务和快速反应,直接减少投诉
f量,平时的短信联系,客户有问题直接联系县级公司,间接减少投诉量。4.贯策落实层层监督机制。杜绝推诿拖沓现象。二.系统功能:1.工单管理:对不同类型的工单进行受理,派发、处理、回复,查询,生成报表等。2.工单监控:监控延时申请工单,监控工单受理员,职能部门人员监控,监控投诉处理量,差错工单查询等。贯策落实层层监管机制,杜绝推诿拖沓现象。
3.客户回访:提供了客户回访记录、存档功能。听取客户建议,提高满意度,彻底减少投诉量。4.系统用户和个人用户管理5.工单统计:分时段、分区域、分部门、分用户、工单处理状态等各种不同的综合指标对电子工单进行查询、统计、分析,并可以用饼状图、柱状图或折线图等来表现,并可导出并打印。
6.工单系统管理:对工单系统进行管理,设置相应的处理部门、处理人员和相应的权限,规定处理流程。7.工单日志:记录工单操作日志,有效管理日志的处理状况和责任。8.电子公告论坛:集电子公告,投诉知识库,投诉案例库功能于一身。
f系统登陆修改个人资料数据库工单处理系统管理工单回复三.系统构成工单受理工单派发浏览查询统计分析二.操作流程:
工单监控
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