行政工作流程手册
附工作流程图
行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行公司证照申办流程
成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
成立公司
营业执照申办
二、执行公司证照印鉴管理:
组织机构代码证申办
税务登记证申办
对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号
管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是
公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出
现不良事件。
印鉴、证照编号
归档管理存放
使用部门申请
部门主管审核
经三理、审批签执字行办公用专品管及人员日核常对用品的采借购阅、、使发用放登记管理:按时归还、存放月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相
关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
f部门申请
查看库存
请购计划单
经理审批
四、执行固定资产及低值易耗品的管理:
物品采购
检查验收
出入登记
月末盘存
对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,
监帐督物各相部符门于每月监督2检5查日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进
行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加
状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织
财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照
相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,
做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
资产分类
建立台帐清单
每月盘存
四、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理
核对帐物
行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对r