2014年辉阳集团年会策划方案
各环节实施方案
一．12月25日年会会前准备工作1．会务工作以下会务工作12月24日18：00以前全部布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；2）丽宫酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各部门安排一人引导所在部门（分公司）员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片准备；5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及水果、茶水摆放整齐；2．灯光、音响、舞台布置（12月21日下午17：00以前完成）1）灯光桁架及舞台升高2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3）T型台（星光大道）铺设完毕4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。6）启动仪式激光设备准备到位。
f3．车辆安排12月24日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（12月24日前完成），自由前往务必12月25日上午8：00点前到达丽宫酒店。4．纪念品及分色围巾（或贴纸袖标等都可以）发放1．丽宫酒店一楼大堂设临时接待区，各部门派1人到场，分别负责本部门发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2．纪念品安排：因当天人数众多，合理安排发放，签到时及时发放。
二．年会流程实施方案第一模块：总结交流模块（7：508：20）候场期间的安排
1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励（或龙的呼唤）、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2．开场（8：308：45，共15分钟）1启动仪式（830833，共3分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。
f（音乐停）主持人画外r