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函的范文
f小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室副主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。
例文:
关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局
由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
当否,请批示。万科地产公司公章)二○○X年X月X日
老李认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种就不正确,因此打回给小王,让她认真重拟。
一、什么是函?函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准
事项、答复审批事项向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
时所使用的公文。
注:函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。1、上级机关向下级机关询问有关情况,可以用函。2、上级机关向下级机关催办有关事宜,如要求下级机关呈报有关报表或材料时,也可以用函。以上情况,下级用报告答复
二、函的特点以上情况,下级用报告答复平等性和沟通性灵活性和广泛性单一性和实用性
三、函的种类以其内容和用途为标准进行划分商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
f求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。四、按办理的形式公函→严格按照公文格式撰写制作。便函→没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。但正文之后,要有机关署名、日期和公章。五、按行文的方向去函复函特殊情况:上级发函向下级询问有关情况,下级回复时用答复报告。对下级机关的请示,上级机关的办公部门在接到授权的情况下,用函给予答复。六、函与请示的区别1、行文关系不同:函是平行文,用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准;请示是上行文,只能在有隶属关系的上下级之间运用。2、复文处理不同:对函的回复用复函;对请示的回复用批复。七、函的写作格式
标题主送机关正文生效标识(成文日期、公章)(一)标题(1)发文机关+事由+文种湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函(2)事由+文种关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函(二)主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送
机关只有一个。有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关r
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