全球旧事资料 分类
学校财产管理领导小组
组长:副组长:成员:
f校舍档案管理制度
1、成立档案资料工作领导小组,由一名校长分管,总务处主任具体负责,教导处、总务处有关人员协助工作。2、学校校舍档案包括校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,由档案管理员整理装订、归档。3、学校的校舍档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。有职能部门交档案资料室,由档案管理员负责归档立卷。4、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。5、档案资料坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。6、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅当单须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。7、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄露。
f固定资产管理制度.
一、采购制度1采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产(管理员)三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。二、验收入库制度1.学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账,教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入账。2.入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。3、根据勤俭办学原则,各部室内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。及时登账,按月结账、对账。做到账实相符,账账相符。3、按时完成上级部室布置的各种报表。
f四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由学校固定资产管理员统一管理。、领用办公用品,需办理领用手续。领用物品若有多余,须归2.还仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出借单,r
好听全球资料 返回顶部