有计划组织对相关人员进行培训培训内容为FSCCOC的相关标准如《FSCSTD40201V20》《FSCSTD40004V20》及公司的FSCCOC体系文件操作文件等培训计划要由档案室制定由管理者代表审批22每次培训后应组织对培训人员进行考核并保留培训记录3FSCPURE材料采购控制程序
31采购负责人负责FSCCOC相关木料的采购工作包括对供应商的选择收集信息核对资料和采购单的发出定期的供应商评估及采购文件的保存32供应商的选择针对公司的FSCCOC原材料供应商公司应按公司采购控制程序对其进行常规评估除此之外采购负责人还应在采购前索取供应商
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f的FSCCOC证书本公司应通过供应商证书号码在网络或采用其它渠道核实其真实性查询网址httpi
fofscorg假如公司对该产销监管认证注册号码的合法性有疑问必须与签发的认证机构或FSC森林管理委员会取得联系以求证其合法性确认内容如下321供应商的名称和地址应和本公司所掌握的信息一致322FSCCOC证书有效期限采购人员应确认采购时证书在有效期内323拟采购的物料应当包含在供应商的FSC证书范围内以及供应商的产品组清单范围内324对供应商的FSCCOC证书的认证状态应在每次采购前进行确认及时更新其信息并保证其满足要求如证书已失效公司不能向其采购FSCCOC材料33采购在采购合同上必须详细说明订货基本项目及本公司的要求包括供应商名称地址本公司名称地址采购单号订购日期拟采购物料品名编号产品类别FSCPure规格单位数量单价交货日期同时应说明供方FSC证书号码要求供应商提供合法发票和运输文件送货单等其发票上必须注明供应商名称地址本公司名称地址发票日期拟采购物料品名编号产品类别FSCPure规格单位数量体积数单价同时应包括它的FSC证书号码FSCCOC材料的采购单由采购负责人批准后生效34收货当公司收到供应商提供的FSC认证的产品采购责任人必须检查对方出具的发票运输文件上公司名称订单号物料名称规格单位产品类别FSCPure数量金额等与《采购合同》和产品上的标识是否一致是否明确了FSC的证书注册号码以便进一步核实4仓储管理控制程序41FSC材料半成品成品与普通材料半成品成品之间在仓库储存和运转时都必须采取有效措施隔离隔离采用区域隔离和标识隔离的方法区域隔离用FSCCOC标识牌挂在醒眼地方和油漆划区以区分标识隔离主要用标牌和标识卡的方法《入库单》《领料单》《库存表》及相关文件盖红色