显示器键盘以保持计算机的清洁卫生，不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。4、使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。5、除网络信息部部负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备，更不能私自更换计算机硬件，如发现者，以更换硬件价值的5倍罚款。6、为提高办公效率，公司为每位员工都配备有电脑，如应人为原因造成的损坏，或超过保修期的，由员工个人负责维修。7、硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。8、硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。9、各专业负责人必须认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。10、各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好的状态。11、所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁。12、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。13、各部门所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。14、各专业负责人必须经常检查所计算机及外设的状况，及时发现问题并报网络信息部。第五条、公司电子文档的管理
1、ZHDDSRV1服务器中已经为各部门设立了专有的部门资料存放文件夹，通过帐号及密码控制，仅该部门的人员才能获取相关权限进行阅读或修改相关内容，为了确保资料的保密性，请各相关部门做好资料外泄防范工作。
2、面向全公司的且非部门内部文件，公司职员可将所要共享的文件放至ZHDDSRV1服务器中的“中汇大地”文件夹中，通过访问共享文件夹可以访问到相关共享的文件。
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f3、公司职员间的文件传输可以使用电子邮箱或MSN直接传输，凡通过服务器传输文件，当文件传输完毕需要及时删除，以免造成公司机密泄露。
4、公司服务器内的文件由网络管理员统一管理，定期整理。
第六条、计算机安全措施及计算机文件备份1、未经网络信息部经理许可严禁任何人将私人的光盘、VCD（学习光盘除外）、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用；2、公司及各部门的业务数据如需备份的请通知计算机管理员作好备份工作，对于特别重要数据由使用者本人向管理员申请做立即备份。3、公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝。对于严重构成有损公司利益的行为，给予开除处理；第七条、计算机使用特别强调事项1、除因工作需要外，任何员工不得在工作时间使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即时通讯软件在互联网上或内部网上聊r