一；消防安全人人有责。第三条公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。其它第四条公司员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。第五条公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。第六条公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他部门或个人不得擅自增配钥匙。第七条本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。
十、档案管理制度
f（总则）第一条为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。（公司资料库分类）第二条公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。非机要资料公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括：一公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料；二外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料；三公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料；四公司业务研究背景资料。五以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。机要资料公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：一公司密级文件、公司的规划、财务报告，财务数字，重要会议记录；二人事档案、各员工的工资收入；三已完成业务档案（详见办法）；四公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告；五公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。（资料库管理）第三条公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。一资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。二目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。
f三资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。四资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借查阅簿》，办理借还手续。第四条借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。第五条借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、r