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5S管理制度
5S管理制度方案第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度
第二条本制度适用于项目部全体员工第三条整理1每月对文件作盘点,把文件分为必要和不要的,不要的全部销毁必要文件交综合部归档2对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:岗位区整顿:1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面收拾干净2抽屉:抽屉里尽量不放办公用品抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西个人的参考资料文件卷宗空白稿纸、不常使用的文具等3坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;5桌洞下不得堆积杂物6外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上办公室整顿:
f1办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2抽屉:岗位区规范;3电脑:竖式主机置桌面下;4垃圾篓:置于桌后,固定位置;5饮水机:放指定地点,不得随意移动;6报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理;文件、资料管理整顿:1档案管理依据《集团档案管理制度》执行2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件3硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;第五条清扫1公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等个人区域:桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天上下班后5分钟前后清扫办公设备:主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢,做到每周一次文档、桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末一次第六条清洁彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作利用文化宣传活动,r
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