上的员工。常驻外地员工应由部门主管书面列明并报财务部门备案。
(六)应工作需要,邀请外单位协办人员出差,标准一般可在公司同行人以级别基础上靠一档享受补贴。
(七)公司批准参加会议、短期培训的人员,按会议召集及培训机构的统一安排据实报销,不再报销补助费。
(八)出差期间市内交通费在补助标准内列支,原则上不再报销出租车票。
(九)出差期间,因工作需要或生病等原因需延长出差时间或改变出差线路者,应立即请示公司批准出差的领导。未经许可擅自延长出差时间或改变出差路线的,不予报销差旅费;情节严重的,按公司有关规定予以处分。
(十)市内出差的,交通费在公司核定的具体标准范围内据实报销;如若误餐,每人每天补助5元。
(十一)市内近郊地区,如各县市地方,除报销交通费用外,每人每天补贴10元。
(十二)员工按照公司规定而发生的除乘坐飞机、火车软卧、二等及二等以上船舱的探亲、治丧往返交通费用,经审核后据实给予报销。
(十三)出国人员出国前应有书面计划书并经批准,原则上应参加组团出国;在出国前出国人员应与会计人员编制出国费用
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专项预算审批表,报分管副总经理审核同意,经总经理批准后实行全额包干。费用专项预算包括以下内容:国内、国际机票,餐饮费,交通费,住宿费,礼品费,门票费,通讯费,小费,娱乐费用及其他零星支出等。出国人员在报销时应根据差旅报销程序及要求粘贴有关票据,并履行差旅费报销程序。
六、程序(一)差旅费借支1出差人员出差获批准后,需办理借款手续的,按以下程序办理:a)填写借支单,注明出差事由,人员,地点,往返里程、路径,时限及申请预支差旅费金额,报部门主管审核。b)在资金计划内的借款申请,部门主管审核后由其分管副总审批,属资金计划外的借款申请,部门主管应指导其办理计划增补手续后办理借款手续。c)借支人员将经审核同意的借支单交财务部门审核,出纳凭审核同意,手续齐全的借支单付款。2为保障资金安全,借支人应为公司签订劳动合同的正式员工;借支金额应与实际发生的费用相匹配,尽量减少资金闲置。一次提现金额超过1万元的,公司应提供专车,并有公司专人陪同提取;3一次借支金额超过2万元的,原则上采取主卡方式;一次借支金额在5万元以上的,需提前1天办理借支手续;由于银行
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在国家法定公休日不办理对公业务,因此,公司在法定公休日亦不办理现金支取。
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