全球旧事资料 分类
空单元格个数EgCou
tbla
k引用区域
3)Cou
ta:求非空单元格个数EgCou
ta引用区域
4)AVERAGE:求平均值
5)MAX():返回一组数值中的最大值MaxC2F16)MIN():返回一组数值中的最小值Mi
C2F17)COUNTIF():在单元格X内查找Y出现的次数格式:Cou
tif引用的区域,查找的值
8)RANK():返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位Ra
kX,Y其中X是一个数值,Y是一个绝对引用区域
f注:在书写函数时出错值信息:1、DIV0:被零除了2、NAME:公式中出现了不能识别的文本3、连续多个“”:单元格内所含的日期、日期比单元格宽或者单元格的时间日期公式产生了负值4、NULL:为两个相交叉的区域指定了交叉点5、NUM:公式或函数中的数值有问题6、REF!单元格引用无效7、NA:在函数或公式中缺少可用数值8、VALUE:使用错误的参数或运算对象类型
七、图表
1、图表的常用类型
1)柱形图和条形图:一般反应不同对象在同一时期某些属性的比较2)折线图:一般反应同一对象在不同时期某些属性的比较;3)饼图:一般反应部分与整体某些属性的比较;
2、创建图表
1)插入图表:选择数据和字段“插入”功能区图表图表类型确定2)图表的组成:图表区、绘图区、分类轴、图例等3)图片部分的格式更改:在图表对应位置上右击选择该对象需要修改的值更改确定
3、创建透视图透视表
1)透视表:需要一个行标题,一个列标题及一个汇总列,即可将结果显示在行与列的交叉单元格中如:统计各班男女生人数
f2)透视图:以图例的方式显示数据,更直接的显示之间的比例
4、迷你图
是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。
八、排序筛选分类汇总1、排序
1)按单字段排序:将光标置于要排序字段所在列中单击常用工具栏中的升、降序按钮2)按多个字段排序:将光标置于数据库内:单击“数据”排序分别选择“主要、次要、第三关键字的排序方式”确定
2、筛选
1)自动筛选将光标置于数据库中单击“数据”筛选自动筛选单击字段名的筛选按钮选择一个条件进行筛选2)高级筛选在数据库以外建立条件单击“数据”筛选高级筛选分别选择“筛选方式、数据区域和条件区域复制到的位置确定同行不同列表示“与”的关系同列不同行表示“或”的关系逻辑关系:“与”两个条件都必需同时成立“或“r
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