一K02事务用品领用单
编号：部门：日期：
品名
请领数量
实发数量
用途
备注
批准：
审核：
领用人：
一K03事务用品及印刷品领用单
No年度：
f编号分类品名月份规格
姓名
1234567
单位
89101112
合计
备注
主管：说明：1．需要的人员每人一张领用单；2．领用时记录。
制表人：
一K04文件分发记录
文件名称受件部门日期签收人文件号旧件处理版本号备注
No日期：
f说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件；2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。
一K06文件目录文件标题、类别□规范类□规格类□标准类□
P
123456789
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
f10111213141516
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）；2．便于查阅。
一K08印鉴使用申请表申请单位文件名称用印事由用印种类申请日期盖印份数
No
印鉴留底
f□公司印鉴□董事长印鉴□总经理印鉴□财务印鉴□
核
准
主
管
申请人
一K09复印文件登记表□复印
序号日期文件名称
□打印
原稿页数份数A3A4B4B5合计使用部门使用人备注
f一K11内部联络单主题发文日期年月日
No日期：
发文部门发文字号批示
发文□联络□通知事项□征集意见□意图联络内容：
主管：
经办人：
f回复：□要□不要
癸文
经办
主管
收文
部门日期
说明：1内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；2联络内容宜简单扼要。
一K12工作联络书
受文部门发文部门人员联络事宜发文人日期No须回复□
f回复
回复人签名：
说明：1工作联络单主要使用于部门与部门间之联系；2可加附件。
一K13会议通知单开会单位开会日期开会地点开会事由与会人员准备资料备注年月日召集人时间
No日期：
一K13会议通知单开会单位开会日期开会地点年月日召集人时间
No日期：
f开会事由与会人员准备资料备注
一K14会议记录表（A）月月日日时时地点主持人记录人
No日期：
时间
会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）
审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签；2．决议事项之执行应设专人追踪控制。
f一K15会议记录表（B）部门：会议名称日期1出席人员（部门）61116会议目的：时间271217381318编号：主持地点4914195101520
会议记录：
审核：日期：
记录：日期：
一K16长途电话使用登记表
部门：日期使用人电话号码通话事由通话时间确认月份：批准
f说明：1．r