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2012年10月青年志愿者协会办公室工作计划
青年志愿者协会(以下简称青协)是一个用心与用爱去服务社会的团结组织,是一个甘愿奉献的爱心集体。在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何吃苦,如何爱人,如何用自已的力量去帮助别人等等。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受吃苦耐劳。时间匆匆,又迎来了新的一个学期,一个新的挑战,面对各种繁琐而又复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个青年志愿者协会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个青年志愿者协会的工作效率,充分发挥办公室在协会中的调配器的作用。办公室根据其工作职能在总结上一年工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:一、办公室成员要继续引导我校志愿者走出校园,服务弱势群体,并且要加强部门之间交流经验,用完善的规章制度指导青协对所属注册志愿者的管理,推动我校青协的工作向科学、有序、规范、高效的方向发展,激活激励机制,规范青协的活动,促进青协的健康发展。二、办公室成员认真做好团委的日常工作和上级交给的各项任务。加强固定资产的规范、合理使用,增加财务资产管理的透明度,以确保青协固定资产的合理利用。在这个过
f程当中,让我们慢慢的适应和摸索到办公室的生活。三、办公室内部将根据实际情况,实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度,才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如:应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议,只有这样才能够增加内部的凝聚力。对于一个团队的管理,这是非常必要的。因此,还要做好以下几小点:1.对本协会全体成员的信息资料进行整理和归类,确保资料完整,并进行存档。2.向各个部门统一通知事情,把各个部门联系成为一个系统枢纽。3.负责每一次开会的会议记录,并进行存档。4.管理本协会的所有经费支出,合理支配运用,并做好记录和保存好收据,不得擅自挪用。5.若本协会开展活动,需要一定的经费支出的,由办公室向社团联进行经费申请。6.进行协会成员证件的注册和登记,如有变动的,要做好更正。7.收集各部门的工作计划与工作总结,由会长审查后存档。8.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关成员的所有资料,做好存档工作。9.因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因
f人因事调节,让每个人都能得到锻炼,做到有工作时人人参r
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