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联合办公管理条例（试行版）
第一章、总则
旨在明确各方工作职责，规范联合办公室行为规范，提高联合办
公工作效率和质量，创造良好的办公环境和氛围。
第二章、适用范围
1、运输公司驻点人员
2、安信联合计划中心全体
第三章、人员职责
1、运输公司驻点人员需配合安信联合人员完成但不限于以下几
点：
一、晨会制度
1按时参加晨会（8点30到达华戎库会议室）。
2晨会期间手机保持静音或关机状态。
3能回答晨会上提出的相关运作问题。
二、调度管理
1配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的调度发运。
2配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的调度发运报表的反馈。
3对于调度过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导，
并反馈给安信相关调度。
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三、在途管理
1配合安信调度人员完成：业内、业外、社会车辆、特殊车
辆的在途的反馈。
2对于运输过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导，
并反馈给安信相关在途人员。
四、异常处理
1发现异常第一时间上报给安信相关对口人员。
2配合完成异常问题的处理。
2、安信联合计划中心人员职责：
一、日常运作沟通
1对于日常工作中涉及到供方的问题要做到及时与供方进行
沟通。
2对于供方无法配合解决的问题要上报给上级领导。
3听取供方提出的合理化建议，优化工作环节。
二、供方运作指标的监控
1关注供方的KPI指标，连续3天指标不达，需约谈驻点供应
商；拒不整改者或整改无效，上报给上级领导。
2预见供方运作可能出现的问题点，比如：运力不足、在途延
误、现场考核等，并能及时提醒供方改正。
三、沟通协调客户
1对于日常运作的困难要在可行的情况下尽量与客户沟通，尽
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量减少安信、供方的运作困难。
2在可行的情况下，协调减免先关日常考核，维护安信、供
方的权益。
第四章、日常工作行为规范
1、联合办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止上班时间在联合办公室玩游戏，使用电脑观看、下载电影电
视剧等影响办公室氛围的事宜。
3、打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机
上。
4、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等
材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第五章、考勤制度
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