多媒体资源管理各种多媒体信息如文字、图片、音乐、视频、游戏、师生优秀文章、书画作品、电脑作品、手工制作等，全院师生都可由此功能进行上传和下载，实现资源的最大化利用。34办公自动化办公自动化系统为学院领导以及各职能部门提供了基于校园网的协同办公环境，使学院办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。办公自动化系统提供以下功能：日常办公包括信息获取、待办待阅、即时交流等；个人工具包括日程安排、委托留言、常用意见、通信录、移接文件、个人配置；信息发布包括领导活动安排、规章制度、车辆管理等；公文运转包括收文发文、请示呈报等；会议管理包括会议通知、会议
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f安排、会议记录等。35教务管理系统教务管理系统是提高高校教务处工作效率的信息管理
系统它大大减小了教务工作人员繁重的教务工作压力提高了教务工作效率和质量大幅减少了因人为因素出错的情况使大量数据信息得到充分利用和长期保存，同时还提供快速信息检索、按要求打印成绩单以及学生考试成绩统计分析为学校不断进行的教学和管理改革提供有力支持和客观保证。
教务管理系统由考试、排课、学籍管理、教学资源管理四部分组成。
351考试系统考场安排、考试座次；监考安排、巡考安排；成绩查询；打印功能等。352排课系统可设置每天、每周可排课数；输入数据精、少、支持自由设置排课，屏蔽条件，特殊排课方式；输入数据、校对数据、手工排课、自动排课、自动调课、手动调课、总表向导、打印预览与打印。353学籍管理系统学籍管理包括新生入学、班级设置、班级编排、新生学号设置、学生基本档案输入、学籍变动、每学期末的升级处
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f理、学生花名册打印。综合查询包括学生信息、家庭情况、成绩、奖惩情况、班主任评语、社会工作、奖贷学金等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看，导入、导出多种格式的数据，与Excel完美结合。综合报表包括任意条件报表、图表的输出与上传。
354教学资源管理①电子教学资源管理网络教学资源是开展网络教学的基础，它包括教师的电子讲义、课件、观摩课录像、试题库、以及各种数字化的教学素材。网络化的教学资源与传统的教学资源相比有很大的优势，教学资源的一份拷贝放在网络上，就可以供所有授权的用户同时学习，这将极大地提高资源的利用率，解决开放式教学资源紧缺的问题。另外，学生可以方便地获取大量的教学资源，对于培养学生自主学习能力和创造性很有好处。②教材管理教材预订、教材入库、r