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常用公文写作技巧
常用公文写作技巧请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。下面是小编整理的常用公文写作技巧,欢迎阅读。
一、请示的写作要求一概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。请示正文一般分为三个部分①请示的理由。这部分十分重要它是请示的依据和出发点是能否得到满意批复的关键一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么要明确、具体。③结语。一般用“妥否请批示”等语。二写作要求1、请示的理由要充分有力请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是具有说服力不能虚报。注意行文语言选用词语要谦敬、分寸得当一般不用请马上、请立即等词语。2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容请示的事项无法分清主次缓急上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决使得整个请示搁置下来影响请示事项的及时批复。3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文一般只报一个主送机关。如多头主送容易造成责任不明互相推诱或领导机关的批复不一致。如县市妇联向省妇联写请示同时也让设区市妇联知悉则可用抄报的形式。请示不能送领导个人不抄送下级机关。4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种请示适用于向上级机关请求指示、批准报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。三请示与报告的区别
f请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是1行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复报告则是下情上达上级领导机关只作为阅知件不作答复。2行文时间不同。请示必须事前行文不允许先斩后奏报告可根据实际情况随时行文。3行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告有的报告中夹带请示事项有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”这都是极不规范的。二、报告的写作要求一概念与分类报告“适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。”报告一般分为三部分一是报告的原由即为什么写报告二是报告的事项用“现将报告如下:”之类的转接语引出报告的事实和问题这部分要突出重点做到点面结r
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