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医院行政总值班制度
1目的在非行政办公时间,代表院领导和各职能部门全面负责、处理急需解决的医疗和行政事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接相关事项。确保医院各项工作连续正常运行。2依据《上海市综合医院管理评估标准》(SHAS2007)3适用范围本院4职责41巡视全院各病区及急诊,了解危重病人抢救情况和医疗力量配备,督促夜间工作人员加强医疗安全。42遇有各类突发事件时,如:重大公共卫生事件、重大事故、各种自然灾害引起的群体伤、严重工伤、大批食物中毒、职业病、传染病等,积极组织并开展抢救工作,做好行政协调,帮助组织人力、物力,如:派车接人、联系外院会诊、联系设备调配、签批特殊药品等,同时根据规定向院领导及上级行政管理部门请示汇报。43及时传达、处理上级指示或紧急通知,重要事宜需向院领导请示汇报。44签收、保管上级单位或外单位送来医院的急件或有关物品。45签批无单位、无家属急诊病员的抢救费用,并与派出所、居委会、媒体联系,协助寻找病员家属或单位。
f46承接院领导或职能部门临时交办的有关事宜。5内容51行政总值班人员条件511所有行政职能部门管理人员原则上均应参加行政总值班工作。512因健康及其他特殊情况,不能参加值班者,须由本人提出申请,并经部门负责人和行政院长同意方可暂不参加值班(女同志怀孕5个月至产后一年内可免值班)。513行政总值班分别设主、副总值班各一名。其中,主班必须由副科级或中级以上职称职务者担任。52行政总值班工作时间521夜间总值班值班时间为每天17:00至次日8:00每逢周六、周日以及国定假日设日间总值班,日间总值班值班时间为8:00至17:00。522因事需调动值班日期的请自行协商解决并报院办,其中副班只能与副班对等调动,不得越权值班。1个月以上病事假者须事先通知院办。53总值班工作程序531准时接班,接班后必须携带并打开值班手机,并及时向总机报到,以便联络。532值班时间内履行总值班职责(详见“4职责”)。533交班前须写好值班记录,有重大事项应向相关职能部门或
f院领导作重点汇报。54总值班岗位要求541准确:重要电话记录文字要准确。汇报情况、传递信息要
准确。542严谨:处理各种信息和完成领导交办的任务要周全,处理
和协调要严谨。543及时:传递、处理信息和突发事件要及时,本班不能完成,
负责移交下一班及时处理。544热情总值班在公务联系和接待工作中要和蔼、热情。545到位:呼叫总r
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