全球旧事资料 分类
会务流程
为规范公司会务操作流程,提高会务质量,优化会务流程,减少会务成本支出,特制定本操作流程。自本操作流程下发之日起,所有会务工作均按本操作流程执行:一、会务管理权限及岗位设置1、适用范围:
2、会务管理A、会务负责人
设会务总负责人一名,接授公司总经理的领导,全权负责公司所有会务管理工作,对会务工作进行督导,审核会务。B、场内负责人、场外负责人
会场设场内负责人、场外负责人各一人,接受会务总负责的领导,以课程会场为界,负责安排、监督、检查各项具体工作。
f嘉宾服务组
嘉宾来之前
1准备日常茶水、点心、水果;2精神饱满,形象一流,微笑一流,注意卫生;3与嘉宾接洽人员对接,提前安排好场内接送;
嘉宾来之后:
1提醒嘉宾上场时间;2场内接送嘉宾;3准备金嗓子,感冒药等应急事务;4保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具5及时清点物品数量,与后勤部门对接,让后勤负责人进行购买;
f会议嘉宾接洽组
1负责与嘉宾沟通上场时间和需求;2与嘉宾服务组对接,确保演讲嘉宾顺利进场;3与外场司机对接,通知哪位嘉宾需要接送;4如果有嘉宾需要住房,与客房组对接;
销售组
1熟悉产品和打包优惠政策;2上岗前认真检查销售区产品种类及数量;3课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量;4下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全;5销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语;6每天销售的金额要及时与财务对接;
f音控组
会前
1负责会场内音响、电脑和投影的准备工作,确保正常使用;2播放消磁音乐;3提前准备好,主持人和演讲嘉宾所要用到的资料;
会中
1负责每个嘉宾的资料播放和音乐配合;3负责每位讲师的资料播放;4配合讲师播放音乐烘托课堂气氛;5通知灯光组播放视频或幻灯片时,灯光关暗;6配合主持人,烘托课堂气氛;7播放音乐要及时;
会后
1播放公司的官方网站,公司官方微信,客户服务热线;2准备好下一场所需资料;;
f主持组
会前:
1熟悉主讲嘉宾的资料以便塑造;2着装大方得体,状态一流;3语言表达清晰、流利;4注意和讲师沟通每个环节成交重点,随时做好调整安排;
开会期间:
1欢迎参会人员入场;2宣导进场客户,按照安排就坐;3指挥助教带动客户气氛;4塑造主讲嘉宾;5欢迎主讲嘉宾上场;6配合主讲成交;7宣导客户刷卡或交现位置;会后:1中午或晚上宣导r
好听全球资料 返回顶部