福州普惠物业管理有限公司
第一章仓库管理规程A版0次修改2003年1月1日生效
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编号:QPHWD0101
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行政管理作业指导书1目的本规程规定了公司仓库物资的管理,确保物资接收存放和交付安全、有序,标识清晰,手续完
善。2适用范围适用于公司仓库管理工作。3职责:31仓库管理员负责物资验收入库、保管、标识和交付工作,以及常用物资请购和月报工作;32采购员负责物资的采购工作;33相关部门负责对临时急需物资采购的申请工作;34★财务部经理对仓库物资月报审核和年终盘点,结算工作;35办公室主任主管仓库管理工作。4相关文件《文件控制程序》QPHQP423《质量记录控制程序》QPHQP424《采购与外包服务控制程序》QPHQP74《标识和可追溯性控制程序》QPHQP753《不合格服务的控制程序》QPHQP83《纠正与预防措施控制程序》QPHQP5工作程序和管理办法51采购员负责物资的采购工作,具体执行《采购与外包服务控制程序》(QPHQP74)。52仓库管理员负责采购物资的检验和入库保管工作:a根据请购单的内容逐一核对采购的物资、是否选择合格的供应商和采购的物资品名、数量、是
否与请购单吻合;b逐一检验物资是否满足规定的质量要求,查验物资、用品合格证,如果发现不合格,应向办公
室主任汇报并采取退货、更换。具体执行《采购与外包服务控制程序》;c采购的物资检验完毕,应将进仓的物资逐一填写在物资进仓单(QRWD010101)
内,由采购员和仓库管理员共同签字确认。53物资保管:531物资进仓后,仓管员应进行分类:a工程设备类:主要是工器具、配品配件、易损件(如灯炮)等;b办公类:主要是纸张、办公用品、公司部分闲置的固定资产(如空调、电脑等);
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c卫生、绿化类:主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品、绿化使用的设备(如打草机、吸水器)
等;
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第一章仓库管理规程
编号:QPHWD0101
公司A版0次修改2003年1月1日生效
行政管理作业指导书
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d危险物品类:主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等;
e监视与测量装置。
532仓管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐,工器具和设备、监视与测量装置可放在较高
位置,备品备件和易损易耗品应摆放在中间,液体物品(如洗涤用品)应放在货架下面。
533仓库每日应打扫一次,货架每日应擦拭一次,上班时间应打开窗户通风,霉雨季节应放置
吸湿剂防止物品霉变。每日进行r